bouchaingeek

L'entrée à Bouchain Geek est offerte le samedi aux personnes inscrites au concours de cosplay.
Prévoyez une pièce d'identité + le mail de confirmation d'inscription.

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Règlement du concours cliquez ici

Autorisation parentale pour les mineurs cliquez ici
Autorisation à imprimer ou recopier sur papier libre, compléter et amener le jour J.

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> Liste des fichiers à transmettre sur cosplayersandco@yahoo.fr le même jour que l'envoi de votre formulaire d'inscription que vous trouverez au bas de cette rubrique :

. Choix 1 : Utiliser une bande son MP3 de 2 minutes 30 maximum + une image de décors JPEG ou PNG pour l'écran.
Attention, une image de décors n'est pas une image de votre personnage, c'est un décors (paysage, bâtiment...)

. Choix 2 : Utiliser une vidéo MP4 de 2 minutes 30 maximum.
Pour nous envoyer des fichiers lourds qui ne passent pas dans un mail, vous pouvez utiliser un site spécial tel que :
www.grosfichiers.com notre adresse e-mail à préciser est cosplayersandco@yahoo.fr

. Aussi : Il faut joindre une ou plusieurs image(s) de références, le jury en a besoin pour comparer votre costume avec le personnage que vous incarnez.
Ces images montrent votre personnage dans son ensemble, de préférence de face et de dos, et sont obligatoires.
Plus vos images seront de bonne qualité, plus le jury pourra évaluer votre travail correctement.
Ce ne sont pas des photos de vous dans votre costume.

. Créations personnelles :
Vous devrez fournir des croquis, des images qui vous ont inspirées... tout ce qui pourra faire comprendre au jury ce que vous avez eu envie de créer.

> Comment nommer vos fichiers ?

Vous pouvez nommer vos fichiers librement.
Néanmoins, lorsque vous nous envoyez un message, merci de vous identifier clairement et veillez à utiliser la même adresse mail que celle utilisée dans le formulaire d'inscription.

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Maintenant que vous avez préparé vos fichiers, vous pouvez prendre le temps de remplir le formulaire d'inscription en cliquant sur l'icône ci-dessous.
Quand vous aurez validé et envoyé le formulaire, envoyez vos fichiez dans la foulée sur cosplayersandco@yahoo.fr
Si vos fichiers ne sont pas envoyés le même jour, votre demande d'inscription sera refusée.

. Inscription CONCOURS COSPLAY du samedi 29/04 en GROUPE :

15 places, à partir de 8 ans.

Inscriptions entre le 18/03 et le 15/04, mais peuvent fermer avant si nous atteignons 15 inscriptions.

L'entrée à Bouchain Geek est offerte le samedi aux personnes inscrites au concours de cosplay.
Prévoyez une pièce d'identité + le mail de confirmation d'inscription.

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Règlement du concours cliquez ici

Autorisation parentale pour les mineurs cliquez ici
Autorisation à imprimer ou recopier sur papier libre, compléter et amener le jour J.

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> Liste des fichiers à transmettre sur cosplayersandco@yahoo.fr le même jour que l'envoi de votre formulaire d'inscription que vous trouverez au bas de cette rubrique :

. Choix 1 : Utiliser une bande son MP3 de 3 minutes 30 maximum + une image de décors JPEG ou PNG pour l'écran.
Attention, une image de décors n'est pas une image de votre personnage, c'est un décors (paysage, bâtiment...)

. Choix 2 : Utiliser une vidéo MP4 de 3 minutes 30 maximum.
Pour nous envoyer des fichiers lourds qui ne passent pas dans un mail, vous pouvez utiliser un site spécial tel que :
www.grosfichiers.com notre adresse e-mail à préciser est cosplayersandco@yahoo.fr

. Créations personnelles :
Vous devrez fournir des croquis, des images qui vous ont inspirées... tout ce qui pourra faire comprendre au jury ce que vous avez eu envie de créer.

> Comment nommer vos fichiers ?

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. Inscription COSPLAY SHOW du dimanche 30/04 en INDIVIDUEL :

Pas de jury, pas de compétition, le Cosplay Show est une démonstration de cosplay pour se faire plaisir !

15 places, à partir de 8 ans.

Inscriptions entre le 18/03 et le 15/04, mais peuvent fermer avant si nous atteignons 15 inscriptions.

L'entrée à Sin Manga est offerte le dimanche aux personnes inscrites au Cosplay Show.
Prévoyez une pièce d'identité + le mail de confirmation d'inscription.

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Règlement du Cosplay Show cliquez ici

Autorisation parentale pour les mineurs cliquez ici
Autorisation à imprimer ou recopier sur papier libre, compléter et amener le jour J.

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> Liste des fichiers à transmettre sur cosplayersandco@yahoo.fr le même jour que l'envoi de votre formulaire d'inscription que vous trouverez au bas de cette rubrique :

. Choix 1 : Utiliser une bande son MP3 de 4 minutes maximum + une image de décors JPEG ou PNG pour l'écran.
Attention, une image de décors n'est pas une image de votre personnage, c'est un décors (paysage, bâtiment...)

. Choix 2 : Utiliser une vidéo MP4 de 4 minutes maximum.
Pour nous envoyer des fichiers lourds qui ne passent pas dans un mail, vous pouvez utiliser un site spécial tel que :
www.grosfichiers.com notre adresse e-mail à préciser est cosplayersandco@yahoo.fr

. Aussi : Il faut joindre une image de référence de votre personnage pour aider notre équipe à vous retrouver en cas de besoin.

> Comment nommer vos fichiers ?

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. Inscription COSPLAY SHOW du dimanche 30/04 en GROUPE :

Pas de jury, pas de compétition, le Cosplay Show est une démonstration de cosplay pour se faire plaisir !

15 places, à partir de 8 ans.

Inscriptions entre le 01/07 et le 20/08, mais peuvent fermer avant si nous atteignons 15 inscriptions.

L'entrée à Bouchain Geek est offerte le dimanche aux personnes inscrites au Cosplay Show.
Prévoyez une pièce d'identité + le mail de confirmation d'inscription.

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Règlement du Cosplay Show cliquez ici

Autorisation parentale pour les mineurs cliquez ici
Autorisation à imprimer ou recopier sur papier libre, compléter et amener le jour J.

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> Liste des fichiers à transmettre sur cosplayersandco@yahoo.fr le même jour que l'envoi de votre formulaire d'inscription que vous trouverez au bas de cette rubrique :

. Choix 1 : Utiliser une bande son MP3 de 6 minutes maximum + une image de décors JPEG ou PNG pour l'écran.
Attention, une image de décors n'est pas une image de votre personnage, c'est un décors (paysage, bâtiment...)

. Choix 2 : Utiliser une vidéo MP4 de 6 minutes maximum.
Pour nous envoyer des fichiers lourds qui ne passent pas dans un mail, vous pouvez utiliser un site spécial tel que :
www.grosfichiers.com notre adresse e-mail à préciser est cosplayersandco@yahoo.fr

. Aussi : Il faut joindre une image de référence de vos personnages pour aider notre équipe à vous retrouver en cas de besoin.

> Comment nommer vos fichiers ?

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AUTRES INFORMATIONS :

. Image et Presse :

En participant aux différents rendez-vous sur scène, vous êtes conscients et acceptez d'être photographiés et filmés.

Group Events et Cosplayers and Co prennent des photos et des vidéos, qui sont ensuite diffusées dans le cadre de la communication sur le salon Bouchain Geek.

Ces fichiers ne seront jamais vendus ni donnés à des tiers.

Cosplayers, si un journal ou une émission de télé vous contacte à fin de vous suivre dans votre journée, merci de contacter notre association Cosplayers and Co AVANT le jour J !
Nous avons besoin de valider la présence du journaliste dans les zones réservées et sécurisées, et de lui indiquer ce qu'il pourra et ne pourra pas faire pour ne pas gêner le bon déroulement des activités.

Notre expérience nous amène néanmoins à vous conseiller de bien faire attention à ce genre de demande, qui peut vous paraître grisante en vous mettant en valeur, mais peut facilement virer à la parodie et desservir la communauté cosplay.

. Helpers :

Un Helper est une personne qui vous accompagne partout, vous aide à vous habiller et à vous déplacer.
Notre staff pourra toujours vous aider si besoin, mais nous comprenons aussi que vous puissiez préférer avoir votre propre helper pour des raisons évidentes. (Connaissance du costume par exemple)
Il faudra que ce soit justifié par une tenue compliquée à enfiler, des difficultés à voir et à vous déplacer, un handicap...
Le formulaire d'inscription comprend une rubrique dédiée.
Tout helper non précisé lors de votre inscription sera refusé le jour J.

En tant que participant, votre entrée est offerte, votre nom figurera sur une liste à l'entrée.

Par contre, pour que votre helper puisse vous suivre au moment du coupe file à l'entrée de Bouchain Geek, il devra déjà avoir acheté son entrée en avance. A défaut, votre helper devra faire la queue avec les autres visiteurs pour acheter son entrée sur place, puis vous retrouver plus tard.

. Scène :

De forme rectangulaire, l'accès se fait par des marches. Le jour J, nos accessoiristes vous présenteront un plan de la scène sur lequel indiquer où vous souhaitez que vos accessoires et éventuels décors soient placés avant votre passage.

Sauf si c'est nécessaire dans votre mise en scène, nous vous recommandons de ne pas vous isoler dans un coin aux extrémités de la scène.
Pensez à toujours être bien visibles par le public, évitez donc d'aller tout au fond de la scène contre l'écran.
Votre passage sera probablement filmé, il serait dommage de mal vous voir dans un coin, hors éclairages ;)

. Vestiaires cosplay :

Des vestiaires sont réservés aux cosplayers inscrits, le jour de leur passage sur scène uniquement.

L'accès aux vestiaires n'est possible qu'après avoir confirmé votre présence sur le stand de l'association avant midi. Cette étape s'appelle le Check-in.

Si vous ne vous présentez pas avant midi, vous êtes considérés absents et votre participation est annulée.

Les vestiaires sont situés juste à côté de la scène.
Nos membres veillent au bon usage des vestiaires.
Néanmoins, vous restez seuls responsables de vos effets personnels.

Fermeture des vestiaires à 17h30.
Merci de garder les lieux propres lors de votre départ, par respect envers les bénévoles.

. Sécurité :

Cette rubrique regroupe les informations qui nous ont été données par les organisateurs de Bouchain Geek.
Ce n'est pas notre association qui décide ce qui est autorisé ou pas, nous appliquons juste les consignes.

Les armes réelles ou répliques d’armes réelles ne seront pas admises.
Seules les répliques en plastique (type Nerf), en bois léger, en mousse, worbla et autres plastiques thermo formables seront acceptées.

On nous le demande souvent : oui les sabres laser sont autorisés, ce sont des répliques d'armes fictives ;)
Vos répliques seront contrôlées par l'équipe de sécurité du salon.
Lors de l’accès à la salle, les visiteurs peuvent subir un contrôle de sécurité afin de vérifier qu’aucun objet dangereux ou illicite ne soit introduit. En cas de refus, la sécurité se réserve le droit de refuser l’accès.

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Arme réelle, réplique d'arme réelle en métal, en acier = interdit :

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Répliques d'armes fictives, en carton, mousse, plastiques, non tranchant = autorisé :

Le disque-laser de Dorothée est autorisé,
s'il n'est pas utilisé comme projectile.

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Interdit de sauter de scène, de posséder une vraie Lucille et de ne pas s'amuser :

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Interdit d'utiliser du feu, des gaz / liquides inflammables et de l'eau :

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Interdit d'user "d'effets spéciaux" qui envahiront la scène :

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!!! Merci de ne rien jeter en direction du public et du jury !!!

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RETROUVEZ-NOUS SUR :

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Notre mail : cosplayersandco@yahoo.fr

Cosplayers and Co, association de cosplay du Douaisis, dans le Nord-pas-de-Calais / les Hauts de France.
Interventions lors des Geek Days à Lille, Sin Manga à Sin-le-Noble et Bouchain Geek.
Partenariat avec le Cinéma Majestic de Douai.
Actions avec l'association Make a Wish.